Как в Excel разделить текст в ячейке по столбцам? - Excel.su

Очень часто приходится сталкиваться с такой проблемой, что необходимо разбить текст из одного столбца на несколько других.

Например, в столбце «А» есть фамилия, имя, отчество сотрудников фирмы. А нам очень важно, что бы фамилия была в столбце «А», имя в «В», а отчество в «С», для того чтобы, например, сортировать по имени.

Особенно часто такая необходимость появляется при конвертировании данных из других программ, когда все данные оказываются в одном столбце.

Итак, имеем столбец с названиями клиентов, который нужно разделить на несколько отдельных столбцов (чтобы отдельно были «Фамилия»,»Имя»,»Отчество»).

 

Для этого, выделите ячейки, которые будем разбивать и выберите Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера текстов:

 

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержание наших будущих отдельных столбцов ( с разделителями ) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины ( фиксированная ширина ).

На втором шаге Мастера , поскольку мы выбрали формат с разделителями, то нам необходимо указать, какой именно символ является разделителем (в нашем случае «пробел«):

 

И, наконец, на третьем шаге для каждого из полученных столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т. д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — для чисто текстовой информации.

 

Нажимаем кнопку Готово и получаем результат.

Рубрики: Советы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *